Gümrük kapılarında oy verme süreci, 27 Nisan Perşembe günü saat 08.00’de başlayacak ve 14 Mayıs Pazar günü saat 17.00’ye kadar sürecek.
Cumhurbaşkanı seçiminin ikinci tipe kalması durumunda ise oy verme süreci 20 Mayıs Cumartesi günü saat 08.00’de başlayacak ve 28 Mayıs Pazar günü saat 17.00’ye kadar devam edecek.
Gümrük kapılarında yalnızca Yurt Dışı Seçmen Kütüğü’ne kayıtlı seçmenler oy kullanabilecek.
Cumhurbaşkanı ve 28. Periyot Milletvekili Genel Seçimi’nde, 27 Nisan Perşembe günü başlayacak oy verme sürecinde, özel imal ettirilmiş ve “Türkiye Cumhuriyeti Yüksek Seçim Kurulu” filigranı bulunan beyaz renkteki birleşik oy pusulaları ve ön yüzünün sol üst köşesinde YSK amblemi yer alacak biçimde hazırlanan filigranlı sarı renkteki zarflar ile “Tercih” ve “Evet” mührü kullanılacak.
Cumhurbaşkanı seçiminin ikinci tipe kalması ve referandum biçiminde yapılması halinde ise ön yüzünün sol üst köşesinde “Türkiye Cumhuriyeti Yüksek Seçim Kurulu” filigranlı sarı renkteki zarf, beyaz yer üzerine “Evet”, kahverengi yer üzerine “Hayır” ibarelerinin bulunduğu birleşik oy pusulası ile “Tercih” mührü kullanılacak.
Gümrük kapılarında misyon yapacak heyetler, sandık heyetleri, sandık konseylerinde vazife alamayacaklar, oy torbaları ulaştırma kurulunun oluşumu ve vazifelerine ait temeller da genelgede yer aldı.
Sandık etrafında sistemin sağlanması ve yasaklar, oy verme araçları ve tesliminin de belirlendiği genelgede, oy verme yeri ve vakti, oy verme yeterliğinin tespiti ile engellilerin oy kullanması, okuma yazma bilmeyen seçmenlerin oy kullanmalarına ait detaylar da bulunuyor.
Genelgede, torbaların açılması, zarfların sayımı ve geçerli olmayan zarflara ait, şu bilgilere yer verildi:
“Sandık kurulunca verilen biçim ve renkte olmayan, ‘Türkiye Cumhuriyeti Yüksek Seçim Kurulu’ filigranı olmayan kağıttan imal edilmiş olan, Yüksek Seçim Konseyi amblemi olmayan, üzerinde süreksiz gümrük kapısı seçim heyeti ve sandık heyeti mührü bulunmayan, tamamı yırtılmış olan, üzerinde süreksiz gümrük kapısı seçim konseyi ve sandık konseyi mührü dışında rastgele bir mühür, imza, yazı, parmak izi yahut rastgele bir işaret bulunan, zarflar geçersiz sayılır.
Ancak, üzerinde sandık konseyi mührü bulunmamasına karşın YSK filigranı, amblemi ve ilçe seçim heyeti mührü bulunan zarflar ile üzerinde leke yahut çizik bulunsa dahi bunun özel işaret koymak emeliyle yapıldığı kesin olarak anlaşılamayan zarflar geçerli sayılır.”
Genelgeye nazaran, itiraza uğrayan zarflar ile itiraza uğramadan geçersiz sayılan zarflar, seçim konseyi liderince bir kenara ayrılacak.
Geçici gümrük kapısı seçim şurası, bütün zarfları denetim ettikten sonra itiraza uğrayan zarfları inceleyerek, geçerli yahut geçersiz sayılması istikametinde kararını verecek. Sandıktan çıkan geçerli ve geçersiz oy zarflarının toplam sayısı sandık sonuç tutanağının ilgili yerine işlenecek.
Geçersiz zarflar paketlenecek ve paketin üzeri mühürlenerek zarf sayısı yazılacak. Bu süreçler yapıldıktan sonra o sandıktan çıkan geçerli ve geçersiz zarfların toplam sayısı ile oy kullanan seçmen sayısı karşılaştırılacak. Şayet zarf sayısı, oy kullanan seçmen sayısına eşit yahut eksik ise ayrıca bir süreç yapılmayacak.
Zarf sayısı, oy kullanan seçmen sayısından fazla ise eşitliği sağlamak için evvel geçersiz zarf sayısı düşürülecek, geçersiz zarf sayısının düşülmesi halinde de eşitlik sağlanamıyorsa, süreksiz gümrük kapısı seçim heyeti lideri geçerli zarflar ortasından, eşitliği sağlayacak sayıda zarfı gelişi hoş çekecek ve bu zarflar açılmadan yakılarak imha edilecek.
Geçerli ve geçersiz sayılacak oylara ait unsura nazaran, sandık kurulunca verilen biçim ve renkte olmayan, Yüksek Seçim Konseyi filigranı bulunmayan, ardında sandık konseyi mührü bulunmayan, hiçbir yerine “Tercih” yahut “Evet” mührü basılmamış olan birleşik oy pusulaları geçerli olmayacak.
Ayrıca birden fazla cumhurbaşkanı adayına, tıpkı ittifak içinde yer almayan birden fazla siyasi partiye yahut birden fazla ittifaka ayrılan alanlara “Tercih” yahut “Evet” mührü basılmış olan, birden fazla cumhurbaşkanı adayına, birebir ittifak içinde yer almayan birden fazla siyasi partiye yahut birden fazla ittifaka ayrılan alana taşmış “Tercih” yahut “Evet” mührü bulunan, bütünlüğü bozulacak formda yırtılmış yahut koparılmış olan, üzerine “Tercih” yahut “Evet” mührü dışında yahut “Tercih” yahut “Evet” mührü yerine rastgele bir özel işaret, rastgele bir isim, imza kaşesi, mühür yahut parmak izi basılmış olan, üzerinde yer alan cumhurbaşkanı adaylarına, siyasi partilere ve ittifaklara ilişkin kısımları besbelli bir biçimde ve özel olarak karalanmış, çizilmiş yahut işaretlenmiş olan, üzerinde yer alan matbu yazıların dışında yazılar yahut harfler yahut sayılar yazılmış yahut formlar çizilmiş olan birleşik oy pusulaları da geçerli olmayacak.
Oy pusulalarını geçersiz kılmayacak durumlara ait ise şunlar kaydedildi:
“Zarfların açılması yahut oyların okunması sırasında yırtılması, bütünlüğü bozulmaksızın bir kısmının kazaen yırtılması, rastgele bir halde lekelenmiş olup da bunun özel olarak işaret koymak emeliyle yapıldığının anlaşılamaması, birleşik oy pusulasının katlanarak zarfa konulması sebebiyle “Tercih” yahut “Evet” mührüyle oy pusulasının ardına basılan sandık heyeti mühür izinin oy pusulasının başka kısımlarına geçmesi, bir cumhurbaşkanı adayı, siyasi parti yahut ittifak alanına basılan “Tercih” yahut “Evet” mührünün alanları ayıran çizgili bölgeye taşmış olması, öteki bir cumhurbaşkanı adayı, siyasi parti yahut ittifak alanına taşmamak kaydıyla cumhurbaşkanı adayı, siyasi parti yahut ittifak alanına birden çok “Tercih” yahut “Evet” mührü basılması, yetkili seçim heyetlerince gönderilen ve Yüksek Seçim Konseyi filigranı bulunan oy pusulalarının gerisinin sandık konseylerinin ihmaliyle mühürlenmemiş olması, zarftan çıkan oy pusulalarında bir seçim tipine ilişkin olanının geçersiz olması oburunun geçersiz sayılmasını gerektirmez.”
Oyların sayım ve dökümüne nazaran, evvel cumhurbaşkanı seçimine ilişkin oy pusulalarının sayım ve dökümü yapılacak.
Geçersiz sayılan yahut geçerli olmasına karşın hesaba katılmaması gereken oy pusulaları ile geçerli olup olmadığı yahut hesaba katılıp katılmaması istikametinden tereddüt edilen yahut itiraza uğrayan oy pusulaları, sayım ve döküm cetveline işlenmeksizin ayrılacak ve sandık konseyi lideri tarafından koruma altına alınacak.