Pandemi hala bitmedi. Hükümet ayrıca COVID-19 virüsünün yayılmasını önlemek için Evden Çalışma (WFH) danışmanlığını genişletti. Evden çalışmak tartışmasız daha güvenli olsa da, yine de kendi zorlukları var ve bazen iş verimliliğini azaltan bir engel haline geliyor.
Azalan Verimlilik, Daha Uzun Çalışma Saatleri
Evde çalışma saatlerinin daha da uzun olduğunu düşünüyor musunuz? Bu, iş verimliliğinin kesintiye uğraması nedeniyle olmuş olabilir. Bunun birçok nedeni vardır, örneğin ev işleriyle ilgilenmekten dolayı dikkatinizi dağıtacak birçok şeyin ortaya çıkması, tüm gün evde olduğunuz için çabuk sıkılmanız veya çalışma ve dinlenme sürelerinin giderek iç içe geçmesi gibi. Ancak, yalnız değilsin. Jobstreet Türkiye’de yapılan bir ankete göre, ankete katılanların %50’si evdeyken çalışma süresinin daha uzun olduğunu düşünüyor. Bu devam ederse fiziksel ve zihinsel yorgunluğu daha kolay yaşamanız imkansız değil.
Evde çalışırken üretkenliği korumak için ipuçları
O halde evden verimli ve etkili bir şekilde çalışmaya nasıl devam edebiliriz? Notlar hazırlayın ve yapabileceğiniz bazı şeyleri görün.
İşe odaklanmak için en iyi zamanı belirleyin
Amerika Birleşik Devletleri, Güney Karolina, Clemson Üniversitesi’nden psikologlar, anketlerinin sonuçlarını, ortalama bir çalışanın sabah 9-11’de en üretken olduğunu belirttiler. Bu nedenle, bu süre daha karmaşık işleri tamamlamak için kullanılmalıdır. Diğer idari işler (örn. e-postayı kontrol etme veya bir toplantı programı ayarlama) daha sonra yapılabilir. Ancak bu, herkes için geçerli olduğu anlamına gelmez. Mümkün, herkesin işe odaklanabilmek için farklı bir zamanı var. İşiniz onları tanımak, böylece daha verimli çalışabilirsiniz.
İş öncelikleri oluşturun
Bugün tamamlanması gereken işleri önem düzeyine göre veya çalışma odaklanma saatlerinize göre sıralayın. Bu sayede bugün teslim tarihi olmayan diğer işleri düşünerek dikkatiniz dağılmadan daha odaklı çalışabilirsiniz. Ek bir ipucu, tamamlanan işi kontrol edin ve iş öncelik listesinin en altına bir kapanış satırı koyun. Psikolojik olarak bu, zihninizdeki yükü azaltmaya yardımcı olabilir.
Günlük bir program oluşturun
Evde genellikle yemek pişirmek, bitkileri sulamak veya çocuklara çevrimiçi çalışmak için eşlik etmek gibi ev işlerini de yapmanız gerekir. Bu nedenle, bu günlük programı yaparak, kendinize ne zaman ev işleri yapacağınızı, ne zaman çalışacağınızı ve ne zaman dinleneceğinizi taahhüt edebilirsiniz. Evde planlı aktiviteler yaparak daha odaklı ve verimli çalışabilirsiniz.
Gereksiz bildirimleri kapatın
Yeni bir bildirim göründüğünde akıllı telefonunuzu kontrol etme isteğinin olması doğaldır. Ancak bu bildirimlerin tümü şu anda görmeniz için önemli değil, değil mi? Bu nedenle, akıllı telefonunuzdaki sosyal medya bildirimleri veya e-ticaret tanıtımları gibi tüm gereksiz bildirimleri kapatmak iyi bir fikirdir. Bu, çalışma odağının bölünmemesi için bir yoldur.
Rahat bir çalışma alanı yaratın Çalışma alanı
Evin bir odasını veya köşesini kullanmanız önerilir. Bu, tıpkı ofiste çalışma alanına girdiğinizde olduğu gibi, işe odaklanmanız için zihinsel olarak hazır olmanıza yardımcı olabilir. Bu alanın dışında, sadece dinlenmek veya sadece eğlence aramak için kullanırsınız. Ah evet, bu alanın da dağınık olmadığından emin olun, çünkü düzensiz koşullar zihnin odaklanmasını zorlaştırır ve üretkenliğinizi azaltır.
Hareketli müzik dinleyin
Dakikada 121 vuru civarında hareketli müzik dinlemek daha üretken olmanıza yardımcı olabilir. Bu, Liverpool John Moores Üniversitesi’nden yapılan araştırmaya dayanmaktadır. Çalan şarkı tanıdık değilse sonuçlar daha da verimli olabilir. Ancak bu, tüm tercihinize bağlıdır. Kendinizi en iyi siz bilirsiniz. Bu nedenle, lütfen size en uygun müzik türünü seçin.
Yeterli uyku sağlayın
İdeal olarak, yetişkinler her gece 7-9 saat uyurlar. Yetersiz uykunun fiziksel ve zihinsel sağlığınızı etkileme riski vardır, bu nedenle etki odaklanmayı, yaratıcılığı ve çalışma üretkenliğini azaltabilir.
Kısa Molalar Alın (Microbreaks)
Biliyor muydunuz? Sadece birkaç dakikalığına ara vermek zihninizi tazeleyebilir, odaklanmanızı geliştirebilir ve size yeni bir bakış açısı kazandırabilir. Verimli bir şekilde çalışmaya devam edebilmeniz için tüm bunlara ihtiyaç vardır. Evde biraz esneme yaparak, monitör ekranı dışındaki nesnelere bakarak veya sadece kahve yaparak çalışırken bir an için zihninizi başka yöne çevirin.
